Associazione di Promozione sociale Orchestra Giovanile della Saccisica – Piove di Sacco/PD.

Informativa Privacy ex. Art. 13 Reg. U.E. 2016/679

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati n° 679/ 2016 U.E. (G.D.P.R.) e del D. Lgs n° 196/2003. Potrà essere modificata o aggiornata nel tempo, aggiornamenti che saranno vincolanti appena pubblicati sul sito pertanto è opportuno prendere visione dell’informativa ogni qualvolta si accede al sito.

 

Titolare e sede del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati è l’Associazione di Promozione Sociale Orchestra Giovanile della Saccisica, Ente del Terzo Settore, che ha sede in Piove di Sacco/PD via S. Giovanni Bosco, 11. Il trattamento dei dati può essere effettuato anche presso altre sedi , a seconda degli incarichi conferiti, in questo senso occorre sempre far riferimento preliminarmente al titolare del trattamento suindicato.

 

Finalità del trattamento dei dati

I dati vengono raccolti esclusivamente per consentire al titolare di fornire i propri servizi nell’ambito del “ Concorso Nazionale di Esecuzione Musicale Città di Piove di Sacco”. I dati forniti quindi verranno trattati per finalità organizzative, logistiche, promozionali relative al Concorso, per interfacciarsi con i vari concorrenti, stilare elenchi e statistiche ed erogare tutti i servizi previsti nell’ambito della manifestazione.

 

Modulo di iscrizione al Concorso

I dati vengono raccolti tramite la scheda di iscrizione al Concorso presente sul sito “ www.concorsopiovedisacco.com” pertanto vengono conferiti spontaneamente e liberamente da ogni candidato che intende partecipare al Concorso, conseguentemente il candidato stesso si assume l’onere della correttezza e veridicità dei dati conferiti oltre alla responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati tramite questo sito garantendo il diritto alla loro diffusione e liberando quindi il titolare da qualsiasi responsabilità.

 

Consenso al trattamento dei dati

Con il conferimento spontaneo dei dati tramite la scheda di iscrizione, il candidato acconsente espressamente all’utilizzo e al trattamento degli stessi dati per le finalità istituzionali del Concorso. Una volta effettuata l’iscrizione il candidato acconsente all’utilizzo dei dati conferiti ed è consapevole che gli stessi, o una loro parte, ( cognome, nome, dati anagrafici, residenza, strumento, nome del proprio insegnante ecc.) potrebbero essere resi pubblici in particolare per organizzare e pubblicare il calendario dei partecipanti, rendere note graduatorie e risultati, comunicare notizie di servizio ai partecipanti oltre all’albo finale dei vincitori. Analogamente ogni candidato , tramite l’iscrizione autorizza il titolare ad utilizzare riprese ed immagini audio/video della propria esecuzione ed eventualmente a diffonderla pubblicamente, senza scopo di lucro ed esclusivamente per finalità di promozione del Concorso, dell’associazione o dei partecipanti, i quali riconoscono che tale forma di utilizzo della propria prestazione non darà diritto ad alcun compenso. Il conferimento dei dati richiesti deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda il trattamento da effettuare per adempiere alle finalità istituzionali nei confronti dell’interessato e degli obblighi di legge. Va comunque ancora ribadito che si tratta di un conferimento di dati assolutamente facoltativo non essendoci obbligo alcuno ma anzi massima libertà nel partecipare al Concorso.
La Partecipazione al Concorso da parte dei candidati minorenni richiede inoltre il consenso espresso ed informato da parte di uno dei genitori o esercente la patria potestà; in questo senso si ritiene perfezionato una volta che il genitore, o chi per lui, abbia compilato la scheda di iscrizione, inserito il proprio cognome e nome nell’apposita casella e consultato la presente Privacy Policy.

 

Modalità del trattamento

I dati conferiti saranno trattati con strumenti elettronici o comunque automatizzati o in formato cartaceo con modalità e strumenti idonei per garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi che saranno strettamente pertinenti al servizio offerto.

 

Comunicazione , diffusione e conservazione dei dati

I dati conferiti potranno essere comunicati:
1) ai soggetti che hanno accesso ai dati personali in seguito a provvedimenti normativi o amministrativi
2) ai membri della giuria, alla direzione artistica e all’ufficio organizzativo del Concorso
3) ai consulenti software e hardware con cui è in contatto l’associazione Orchestra Giovanile della Saccisica
4) a soggetti pubblici e privati ( consulenti fiscali, legali, istituti bancari uffici giudiziari) in osservanza ad obblighi di legge
5) agli altri iscritti al Concorso, suddivisi per sezioni e categorie.
I dati non saranno oggetto di alcuna cessione a terzi per qualsivoglia motivo ne saranno trattati al di fuori del territorio nazionale e per un periodo più lungo del dovuto. I dati saranno conservati solo per un periodo di tempo non superiore ai 5 mesi dalla conclusione del Concorso, trascorso questo lasso di tempo saranno cancellati dal sito del Concorso e mantenuti solamente su supporto cartaceo per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. Solamente l’albo d’oro dei vincitori rimarrà pubblicato sul sito del Concorso , a meno che i singoli candidati manifestino per iscritto la volontà di essere cancellati da tale elenco.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 in particolare:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
– ottenere : a) l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Come da Regolamento U.E. inoltre l’interessato ha i diritti di cui agli artt. 16-21 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

Per esercitare tali diritti le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo concorsopiovedisacco@gmail.com.